À l’initialisation, retrouver les projets en cours
Connectez vos outils et choisissez la période à explorer. Clear rapproche les informations disponibles pour proposer des projets, leurs sources et les personnes concernées. Vous n’avez pas à classer les sources par projet avant de commencer.
Vérifiez les projets proposés et corrigez les rapprochements si nécessaire. Le contenu exploitable dépend des connecteurs et des autorisations accordées.
Ensuite, suivre les nouvelles informations
Les nouvelles informations et les sources modifiées viennent compléter les projets déjà identifiés. Clear traite ce qui change sans recommencer toute la reconstruction à chaque passage. Un nouveau projet peut aussi apparaître. Les mises à jour suivent vos réglages ; les changements sensibles ou incertains restent à valider.
Une actualisation est déclenchée toutes les cinq minutes, même lorsque Clear est fermé. Ce rythme ne garantit pas que chaque information soit traitée en cinq minutes : les volumes à parcourir, les limites des outils connectés et les traitements en attente peuvent nécessiter plusieurs passages.
Une vue d’ensemble dès l’ouverture
Le calendrier situe vos projets dans le temps. Le point du jour rassemble les décisions, blocages et tâches à traiter.
Vous pouvez passer de cette vue globale au détail d’un projet pour retrouver ses jalons, ses prochaines étapes et les personnes concernées.
Ajouter un projet, une tâche ou un rappel
Le bouton + en haut de l’outil réunit les trois ajouts. Pour un projet, indiquez un nom, un objectif et le pôle porteur. Le contexte et les dates sont facultatifs. Ces informations rejoignent la fiche utilisée pour le suivi.
Pour une tâche, renseignez l’action et son échéance. Pour un rappel, choisissez le jour et l’heure. Vous pouvez associer l’un ou l’autre à un projet. L’enrichissement par l’IA dépend de son activation et des sources rattachées.
Le bon contexte avant une réunion
Avant un point d’équipe, ouvrez les projets concernés. Retrouvez ce qui avance, ce qui attend et les échéances à clarifier. Les sources permettent de vérifier une information lorsqu’elle mérite un second regard.
Le suivi devient un support à la discussion : l’équipe se concentre sur les décisions à prendre et les actions à confirmer.
Comprendre le projet en deux niveaux
La lecture rapide organise le suivi en cinq points maximum : ce qui bloque, la suite, les décisions actées, les avancées et les repères utiles. Les répétitions ne doivent pas masquer une échéance, une condition ou une décision importante.
La note complète conserve les faits retenus, les étapes, les échanges clés et les références aux sources. Les éléments en attente de validation restent distincts des décisions actées. Vous pouvez retrouver le contexte sans tout relire à chaque ouverture.
L’IA aide à comprendre, les contrôles encadrent le suivi
Clear combine l’IA avec des règles de rapprochement, de vérification et d’organisation. Les informations sont contrôlées par rapport aux sources avant d’alimenter le suivi. Si leur rattachement à un projet reste ambigu, le rapprochement doit être examiné.
Une intention, une hypothèse ou une validation attendue ne vaut pas une décision actée. Les propositions gardent leur contexte pour que vous puissiez les vérifier et les corriger. Ces contrôles réduisent les erreurs sans garantir de toutes les éliminer.
Un espace qui accompagne vos outils
Votre équipe continue à travailler dans ses outils habituels. Clear rassemble les éléments de suivi dans une interface commune, avec des accès personnels et des connexions en lecture seule.
Vous pouvez aussi utiliser Clear sans IA et renseigner le suivi manuellement. Les modes et les conditions de traitement sont présentés dans la page Sécurité et données.
Au bureau et entre deux rendez-vous
Sur ordinateur, prenez du recul sur les projets. Sur mobile, consultez une fiche, retrouvez une décision ou faites le point sur votre journée. La même information reste accessible à différents moments du travail.
Essayez sur un projet que vous connaissez
La démonstration permet d’explorer Clear avec des données d’exemple. Pour un essai avec votre équipe, examinez un projet connu parmi les résultats : cela aide à juger la lisibilité du suivi et l’utilité des informations proposées.
Vous gardez la main sur les décisions et les corrections. Clear vous aide à préparer ce travail, sans promettre des résultats sans erreur.